Töölesõidud moodustavad vähemalt 20% kogu autode läbisõidust ja suurema osa tipptunni liikluskoormusest. See kuidas tööandjad suhtuvad oma töötajate ja klientide transpordivalikutesse, on oluline roll töötajate tervisele, linnade liikluskoormusele ja tööandja ning avaliku sektori rahakotile. Märkamatult võib firma kulutada kümneid tuhandeid kroone töötajate parkimise korraldamise, autoliisingute ja sõidukikompensatsioonidele. Tihti on firmaauto ning sõidukikompensatsioonid palgapoliitika üks osa.

• Milliseid tingimusi on Sinu asutus loonud jalgrattaga liiklejatele?
• Milliseid boonuseid saab töötaja, kes tuleb auto asemel jalgsi, ratta või ühistranspordiga?
• Kui palju kulutab asutus autodele, palju säästvatele transpordiliikidele?

See, kas linnas on mugavam sõita auto või ühistranspordi või jalgrattaga ei ole ainult linnavalitsuse mure.
Asutustega seotud transpordivalikute mõjutamiseks on hakatud rääkima liikuvuse ohjamisest (mobility management). Liikuvuse ohjamine on enamasti mõeldud suuremate asutuste, koolide, kaubandus- ja vabaajakeskuste juhtimise ning töökorralduse muutmiseks nii, et see võimaldaks töötajatele, õpilastele ja klientidele mugava juurdepääsu ilma isikliku autota. Liikuvuse ohjamine aitab parandada töötajate tervist, vähendada ummikuid, transpordi keskkonnakoormus ja kulutusi transpordile. Järgneva küsimustiku abil saan asutuse siseselt analüüsida transpordiga seotud valikuid ja kaardistada võimalused nii isiklike kui ka ametiautode kasutamise vähendamiseks.

Mida saavad tööandjad ära teha?

1) Analüüsi oma asutusega seotud töötajate ja klientide autokasutust ja alternatiive, nende kulusid ja valikuvõimalusi

Taustinfo:

• töötajate arv asutuses:
• kaardista töötajate/õpilaste elukohad ja töölesõitmise viisid
• kaardista töökoha säästvad juurdepääsuvõimalused (kuidas saab töö juurde erinevatest suundadest ühistranspordiga, jalgrattaga)
• kaardista puuetega inimeste juurdepääsuvõimalused
• kaardista töötajate parkimisvõimalused
• kaardista töötajate parkimiskulud ja märgi, kes need tasub
• kaardista piirkonna kergliiklusteed

Eestikeelne küsimustik suuremate asutuste töötajatele liikuvuse analüüsimiseks ja säästvate transpordiliikide soodustamiseks. » küsimustik töötajatele (.rtf fail)

Asutuse transpordipoliitika hetkeseis:

Kaardista, millist transpordiliikide valikut soodustab teie asutus:

• personaalses kasutuses olevate ametiautode arv 
• ühiskasutuses olevate ametiautode arv
• ametijalgrataste arv
• asutuse kasutuses olevate parkimiskohtade arv (tasuta ja tasulisi)
• turvaliste jalgratta parkimiskohtade arv (lukustatud ruumis või valvega)

Töötajate transpordile tehtavad kulutused aastas

Kulud sõiduautodele

• Ametiautod
  • autoliisingud jms igakuised maksed
  • autode soetamine
  • autode remont, varuosad jms
  • kütus
  • parkimiskaardid ja tasud
  • autokindlustus
  • muud kulutused ameti/firmaautodel
• Isiklikud autod
  • Isikliku auto kasutamise kompensatsioonid
  • kütus
• Parkimine
  • kulud asutuse parkimiskohtade ehitamiseks, hoolduseks ja valveks 
  •  asutuse kulud parkimistasudeks ja trahvideks
• Muud autodega seotud kulud (rendiautod jms)
• Kulud lennureisidele
  Kas kõik lennud on hädavajalikud? Kas neid saaks osaliselt asendada, näiteks telefoni/interneti/videokonverentsiga?

Kulud ühistranspordile

• Ühistransport
  • ühistranspordi kuukaardid, piletid, trahvid
• Takso
  • taksoarved
• Jalgrattad
  • jalgrataste soetamine
  • jalgrataste hooldus ja remont
  • kulutused jalgrataste parkimise korraldamiseks, valvamiseks ja hoolduseks
• Transporditeenused
  • kullerteenused ja muud transporditeenused
  • jalgrattakulleri teenused
• Tulud
  • Töötajate poolt tasutud parkimiskohad ja muud transpordiga seotud tulud

Analüüsi, kui palju oleks võimalik kulusid kokku hoida või palgalisasid maksta, juhul kui kasutataks säästvamaid transpordiliike ja sõidetaks vähem.

2) Muuda töötajate ja klientide juurdepääs alternatiivsete liikumisviisidega võimalikult mugavaks

Asutuse säästev transpordipoliitika

• Määra asutuse säästva transpordiplaani väljatöötamise eest vastutav inimene või inimesed ja määra kindlaks väljatöötamisele kulutatav tööaeg.
• Eralda raha asutuse säästva transpordiplaani elluviimiseks (võrdle praeguste kulutusega transpordile).
• Anna teavet säästvatest transpordiliikidest oma töötajatele, uutele töötajatele nende värbamisel, klientidele nende teenindamisel ja oma partneritele, kui nad sinu asutust külastavad.

Jalgsi ja jalgrattaga tööl käimine

• Kaardista töökohale juurdepääsu võimaldavad kergliiklusteed.
• Suurema asutuse territooriumil taga turvalised kergliiklusteed.
• Liiklusohtlike tsoonide puhul taotle kohalikult omavalitsuselt liikluse rahustamist ja kergliiklusteede rajamist.
• Taga töötajatele pesemisvõimalused ja riiete vahetamis/hoiuvõimalused.
• Kaardista meeldivad jalutusmarsruudid töökoha lähiümbruses.
• Kaardista ettevõtte territooriumil olevad võimalikud takistused jalakäijatele (varem kasutuses olnud otseteede blokeerimine aedadega vms) ja võimalda jalakäijatele otseteid.

Jalgrattakasutajad

• Kaardista töötajad, kes käivad või sooviksid käia jalgrattaga tööl ja vii nad omavahel kokku.
• Taga turvaline, katusealuse ja valgustusega jalgrataste parkimine nii töötajatele kui külastajatele.
• Taga parkimine kõikide peamiste sissekäikude vahetus läheduses.
• Taga jalgratta parkimiskohtade viidastamine.
• Hangi jalgratta remontimiskomplekt ja tee see kõigile kättesaadavaks.
• Hangi firmarattad (sh kokkupandavad jalgrattad) töösõitude tegemiseks.
• Anna töötajatele intressivaba laenu jalgrataste hankimiseks.
• Kompenseeri isikliku jalgratta kasutamine vastavalt läbitud vahemaale.
• Taga töötajate isiklike ja ametirataste hooldus (paar korda aastas).
• Kindlusta töötajad, kes teevad tööalaseid sõite jalgrattaga.
• Anna välja kaart soovituslike jalgrattamarsruutidega 15–20 km raadiuses töökohast.
• Kaardista töötajate probleemid seoses jalgratta kasutamisega.
• Nõua kohalikult omavalitsuselt paremat jalgrattainfrastruktuuri ja probleemide kõrvaldamist.
• Kasuta kohalike saadetiste kohaletoimetamiseks jalgrattakulleri teenuseid.

Ühistransport

• Jaga töökohal ühistranspordi sõiduplaane. (Vt » Sõiduplaanid)
• Kui asutus asub mugavast ühistranspordist eemal, siis taga töötajatele pendelbuss töökoha ja peatuse vahel.
• Soodusta ühistranspordi kasutamist töösõitude tegemiseks.
• Kata ühistranspordiga seotud kulutused.
• Palu kohalikul omavalitsusel ja ühistranspordioperaatoril parandada ühistransporditeenindust.
• Toeta ühistranspordi arendamist.

Autode ühiskasutus

• Koosta andmebaas autoga töölkäivatest inimestest elukoha järgi ja jaga vastavat infot gruppidele.
• Taga autode ühiskasutajatele paremad parkimiskohad.
• Hädaolukordadel taga autode ühiskasutajatele võimalus eraldi koju sõita.

Keskkonnasõbralikumad autod ja autokasutus

• Väldi tipptundidel auto kasutamist (vt paindlik/astmeline tööaeg).
• Võimalda ühisautode kasutamine, siis kui auto kasutamine on vältimatu.
• Analüüsi firmaauto asemel antavate hüvede eeliseid (palgalisa, tervisekindlustus või säästva transpordi kasutamise vastav toetamine/kulude katmine).
• Väldi personali/värbamispoliitikat kus firmaauto või isikliku sõiduauto kompensatsiooni käsitletakse lisaboonusena.
• Paku lisapalka (vastavalt varem autole tehtud kulutustele) neile, kes loobuvad auto kasutamisest.
• Analüüsi firmaautode keskkonnamõju ning nende ökonoomsemate ja alternatiivkütusel töötava auto vastu vahetamist. http://www.epa.gov/greenvehicles/
• Korralda ökoautojuhi koolitust. (eco-driving vt www.mnt.ee)
• Jälgi kütuse kulutamist ja püstita kütusekulu vähendamise eesmärgid.
• Püstita töötajate autode läbisõidu vähendamise eesmärgid.

Autode parkimise korraldamine

• Kaardista töötajad, kellele oleks vaja tagada kõige paremad parkimiskohad (erivajadustega inimesed, autode ühiskasutajad).
• Kehtesta või suurenda parkimistasusid (vähemalt vastavalt parkimisega seotud kuludele) ja kasuta sellega kogutud raha säästvate transpordiliikide kasutamise või kaugtöö soodustamiseks.
• Muuda sissekäikude läheduses olevad parkimiskohad turvalisteks jalgrattaparklateks.
• Vähenda autode parkimiskohti ja leia vabanevale ruumile uus ja parem kasutusotstarve (haljasala, terrass, lisaruum ettevõtlusele vms).
• Kata alternatiivsed transpordikulud töötajatele, kes loobuvad auto kasutamisest.
• Vaata ümber personalipoliitika, juhul kui uue personali värbamisega seoses pakutakse boonusena parkimiskohta.
• Kohtle kliente võrdselt, ära luba “tasuta” parkimist, kui sa ei suuda samalaadset “präänikut” pakkuda ühistranspordiga, jalgsi või jalgrattaga saabuvatele klientidele.

Kaugtöö

• Võimalda paindlikke tööaegu.
• Võimalda kodus/koduläheduses töötamist.
• Hangi või rendi tele- ja videokonverentsi vahendid.
• Hangi ühiskasutuses olevaid sülearvuteid kodus kasutamiseks.
• Soodusta telefonikonverentside pidamist.
• Uuri välja videokonverentside pidamiskohad lähiümbruses.

ASUTUSE ASUKOHAVALIK

Kui valid asutusele uut asukoht, siis eelista:

• väga hea ühistranspordi juurdepääsuga asukohta (kuni 400 m peatusest);
• väga hea kergliikluse korraldusega asukohta.

Saavutuste jälgimine

• Jälgi töötajate transpordivalikute muutumist.
• Jälgi erinevatele transpordiliikidele ja parkimisele tehtavate kulutuste suurust.
• Tee regulaarselt töötajate seas küsitlusi parima tulemuse saavutamiseks ja säästvaid transpordiliike kasutavate töötajate tingimuste parandamiseks.
• Anna töötajatele tagasisidet saavutustest ja muudatustest